Trang chủ Sản phẩm Phần mềm Phần mềm quản lý Công văn công việc - e-Office

Phần mềm quản lý Công văn công việc - e-Office

Ngày đăng tin :Thứ 5 - 07/07/2011 - 15:41:21 | Xem: 368  lượt  

   Trong Doanh nghiệp công văn đến và đi rất nhiều công việc lưu trữ và tìm kiếm công văn gặp rất nhiều khó khăn. Đặc biệt các công văn đã luôn chuyển từ nơi này sang nơi khác trong một khoảng thời gian dài. Hãy hình dung khi có 1 yêu càu tìm kiếm tìm kiếm công văn đến cách đây 2 năm có lẽ nhân viên văn phòng của Doanh nghiệp phải lục tung tủ tài liệu lưu trữ và phải mất rất nhiều thời gian

 

 

 

Với yêu cầu rất thiết thực cuả các Doanh nghiệp  về việc Quản lý công văn giấy tờ ITN Việt Nam đã phát triển phần mềm e-office với mong muốn các Doanh nghiệp có một  cung cụ quản trị điện tử hiệu quả và chính xác

Ứng dụng của E-office
E-Office là phần mềm hướng tới việc chuẩn hóa và giảm thiểu các tác vụ của văn phòng, tập chung chính vào 2 chức năng là Quản lý công văn, tài liệu, văn bản …. Và Quản lý công việc. Giúp cho việc quản trị và điều hành công việc của doanh nghiệp, tổ chức trở nên đơn giản khoa học và giảm thiếu những rủi ro do yếu tố chủ quan gây ra. tiết kiệm chi phí điều hành và thời gian điều hành trong doanh nghiệp. Các chức năng của e-Office bao gồm:

  • Theo dõi công văn đến, công văn đi lưu trữ công văn theo một trình tự khoa học
  • Lên lịch làm việc ở văn phòng, lich công tác, giấy mời họp, hồ sơ cần xử lý..
  • Giao việc cho nhân viên trong công ty thông qua hệ thống phần mềm
  • Theo dõi tiến độ thực hiện của công việc trong toàn hệ thống
  • Báo cáo tiến độ thực hiện công việc theo công văn giấy tờ
  • Theo dõi, bình xét và chấm điểm thi đua cho từng phòng ban, từng cán bộ công nhân viên viên trong công ty
  • Điều tiết công việc trong công ty không để xảy ra tình trạng người thì quá nhiều việc  người thì quá rảnh rỗi.
  • Lãnh đạo Doanh nghiệp có thể chỉ đạo điều hành doanh nghiệp của mình qua hệ thống E-office
  • Phần mềm hỗ trợ Unicode, Crystal report, Excel
  • Toàn bộ hồ sơ quản lý nhân sự sẽ được Backup ra Excel bất kỳ lúc nào


Giải pháp công nghệ
 Công nghệ được sử dụng là Hệ Quản trị CSDL SQL Server và Công Nghệ .Net của Microsoft ngoài ra chúng tôi có phiên bản E-office viết bằng mã nguồn mở để quý khách hàng lựa chọn

Đối tượng của phần mềm E-office
Các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong và ngoài nước
Các tập đoàn kinh tế 
Các cơ quan hành chính nhà nước từ cấp xã trở lên

Thời gian thực hiện giải pháp
Thời gian chuyên giao sản phẩm  cho khách hàng tuy theo yêu cầu của từng doanh nghiệp và tổ chức từ 12 tuần cho tới 12 tháng tùy theo quy mô và độ phức tạp của sản phẩm.

Chi phí của sản phẩm

  •   Giá trị của giải pháp sẽ phụ thuộc vào độ rộng và độ phức tạp của giải pháp. Sau khi khảo sát yêu cầu của khách hàng ITN Việt Nam sẽ đưa ra mức chi phí hợp lý nhất
  •   Với quan điểm tất cả vì khách hàng nên ITN mong muốn cung cấp các sản phẩm cho khách hàng với  chất lượng và dịch vụ tốt nhất.

Bảo hành phần mềm

  • ITN Việt Nam bảo hành sản phẩm phần mềm trong 12 tháng (1 năm) s kể từ khi nghiệm thu hệ thống
  • Sau khi nhận được yêu cầu bảo hành của khách hàng bằng văn bản hay qua điện thoại chúng tôi sẽ nghiên cứu và đưa ra giải pháp khắc phục chậm nhất là 16 h làm việc (2 ngày) kể từ khi nhận được yêu cầu.
  • Các dịch vụ bảo hành bao gồm việc sửa lỗi phần mềm NS*TL và không bao gồm việcxử lý các tình huống xảy ra do nguyên nhân là lỗi chương trình khác, phần mềm hệthống, phần mềm hệ điều hành, phần mềm mạng, hay những lỗi do môi trường vận hành, dữ liệu và lỗi phần cứng.

Chuyện nghiệp, chất lượng và hiệu quả là cam kết của chúng tôi!

 


 

Nguồn tin : http://itn.com.vn
Người đăng tin : Nguyễn Văn Phong

Tin liên quan