ISTAR SOFTWARE là phần mềm tích hợp quản lý tổng thể từ khâu đầu tiên cho đến khâu cuối cùng trong quy trình hoạt động kinh doanh cho các khách sạn đạt tiêu chuẩn từ 1 đến 5 sao, khách sạn mini, quản lý nhà hàng . . .
MÔ HÌNH TỔNG THỂ ISTAR SOFTWARE

Normal 0 false false false MicrosoftInternetExplorer4
I . GIỚI THIỆU
ISTAR SOFTWARE là giải pháp hàng đầu cho các nhà quản lý trong lĩnh vực Khách sạn – nhà hàng. Giúp khách sạn nâng cao khả năng và chất lượng phục vụ khách hàng, gia tăng và duy trì lợi nhuận, giảm thiểu các công việc trùng lắp …
ISTAR SOFTWARE đã & đang được sử dụng tại nhiều khách sạn trong nước và khách sạn liên doanh.
II . CHỨC NĂNG
VAT của cơ quan thuế ban hành.
» Các phân hệ quản lý khách sạn được thiết kế theo
tiêu chuẩn quản lý khách sạn quốc tế, tích hợp chặt chẽ giữa các phân hệ quản lý nghiệp vụ khách sạn - nhà hàng và quản trị tài chính, kho hàng ... (Front Office và Back Office)
» Cho phép thanh toán và thu hồi công nợ theo nhiều loại tiền tệ (VND, USD, EUR ...)
» Áp dụng nhiều hình thức thanh toán: Tiền mặt, thẻ
tín dụng, công nợ ...
» Hệ thống đa ngôn ngữ: Anh – Việt
» Lập và in hóa đơn VAT đặc thù hoặc mẫu hóa đơn
» Thiết kế theo dạng mô hình mở, có thể chọn sử dụng tất cả hoặc chỉ một số phân hệ.
Phân hệ kinh doanh: Hệ thống có thể phân tích các yếu tố kinh doanh theo các chỉ tiêu khác nhau giúp các nhà quản lý đưa ra chiến lược kinh doanh - tiếp thị hiệu quả nhất: Phân tích phân khúc thị trường (Market segment), nguồn khách (Source code), quốc tịch, các công ty du lịch, lữ hành ...
Phân hệ kiểm soát phòng: Hệ thống cho phép các nhà quản lý có thể khai thác tối đa công suất phòng. Hệ thống tính toán chính xác, nhanh chóng lượng phòng có thể cung cấp tại bất kỳ các thời điểm, cho phép nhà quản lý có thống kê tình trạng sử dụng phòng, doanh thu theo từng phòng, loại phòng ...
» Sơ đồ phòng hiển thị các tình trạng phòng (sạch, bẩn, đã có khách hay còn trống ...).
» Cung cấp nhiều loại báo cáo thống kê về khách và doanh thu khách sạn.
» Quản lý theo tài khoản khách không hạn chế số khách trong một phòng.
» Hệ thống cho phép quản lý doanh thu chi tiết và tổng hợp tách biệt theo từng bộ phận và loại dịch vụ
hàng ngày giúp dễ hàng thấy được hiệu quả kinh doanh của từng bộ phận, dịch vụ.
» Nhật ký khách sạn (Hotel diary) nhắc nhở thực hiện các yêu cầu của khách đúng hạn. Phát triển tốt quan hệ khách hàng
» Hệ thống thân thiện, dễ sử dụng, bàn giao hệ thống trong thời gian ngắn, cài đặt và huấn luyện sử
dụng tận tâm.
» Phân quyền truy cập vào hệ thống theo nhiều mức độ khác nhau như: Xem, cập nhật, xóa dữ liệu. Người sử dụng chỉ được truy cập vào các phân hệ do người quản trị hệ thống cấp. việc phân quyền theo nguyên tắc chặt chẽ sẽ bảo đảm cho dữ liệu được bảo mật an toàn, chỉ những người có trách nhiệm và được cấp quyền truy cập mới có thể truy cập vào hệ thống.
III . PHÂN HỆ
A. FRONT OFFICE
KINH DOANH - TIẾP THỊ
• Phân tích thị trường.
• Giữ chỗ trước (allotment) và lập waiting list.
• Ðặt phòng cho khách lẻ, khách đoàn
• Lưu trữ thông tin khách trong hồ sơ lưu.
• Lập tự động các báo cáo thống kê về số lượng phòng đã bán cho các hàng Lữ hành, công ty du lịch; phân loại thị trường khách theo quốc tịch, quốc gia, ...
QUẢN LÝ NGHIỆP VỤ LỄ TÂN
• Ðăng ký phòng cho khách lẻ, khách đoàn nhanh chóng, tăng cường hiệu quả công tác của bộ
phận Lễ tân
• Sơ đồ phòng cho biết thông tin số lượng các loại phòng theo ngày, theo khoảng thời gian, tình trạng phòng đã giữ chỗ trước, đã đặt trước, phòng bảo trì, phòng có khách lưu trú, ...
• Tính tiền phòng tự động.
• Truy cập thông tin khách theo nhiều dạng tìm kiếm
• Lập tự động các báo cáo về thông tin khách, thông tin tình trạng phòng
• Cung cấp tiện ích để xử lý các trường hợp: khách chuyển phòng, chuyển công nợ khách, tách/nhập hóa đơn, giảm giá phòng, bổ sung hoặc giảm trừ tiền phòng cho các trường hợp nhận phòng sớm và trả phòng trễ hoặc ngược lại.
• Cho phép khách thanh toán theo nhiều hình thức khác nhau
• Lập tự động báo cáo doanh thu của bộ phận Lễ tân.
QUẢN LÝ NHÀ BUỒNG
• Liên kết chặt chẽ thông tin với bộ phận Lễ tân: thông tin khách đến, khách đi, thông tin về tình trạng phòng
• Truy cập nhanh thông tin về lượng khách vào, ra, khách đang lưu trú được cập nhật tại bộ
phận lễ tân, giúp bộ phận quản lý nhà buồng chủ động trong công tác làm phòng và phục vụ
khách chu đáo.
• Cập nhật trang thiết bị trong phòng
• Cập nhật tình trạng phòng ngay sau khi nhà buồng báo cáo công tác làm phòng, giúp bộ phận lễ tân bố trí cho khách nhận phòng nhanh chóng.
• Lập hóa đơn dịch vụ MiniBar và giặt ủi.
• Lập các báo cáo tiền mặt và doanh thu của bộ phận nhà buồng.
QUẢN LÝ NHÀ HÀNG
• Lập hóa đơn trực tiếp theo từng bàn, cho phép tách hóa đơn theo số lượng món ăn.
• Lập hóa đơn phục vụ tại phòng
• Cho phép khách thanh toán bằng nhiều hình thức: trả tiền mặt, thẻ tín dụng hoặc ghi vào tiền phòng (áp dụng cho khách ở trong khách sạn).
• Quản lý Night club, Bar thuộc bộ phận nhà hàng.
• Quản lý tồn kho tại nhà hàng và các quầy ăn uống theo Recipe card.
• Lập báo cáo tiền mặt và doanh thu từng quầy và toàn nhà hàng.
• Hỗ trợ quản lý nhà hàng: định giá, lập menu ...